Vertretungskonzept

1. Allgemeine Vorbemerkungen

Vertretungsfälle können eintreten bei

kurzfristigen Erkrankungen
längerfristigen Erkrankungen
Mutterschutz
Elternzeit
Beurlaubungen/Sonderurlaub
Abwesenheit bei Fortbildungen
Mitwirkung an AO-SF-Verfahren, anderen dienstlichen Aufgaben
Kein Unterricht möglich wegen äußerer Bedingungen (Schnee, Eis, Hitze, Kälte, Heizungsausfall….)

2. Ziele und Grundsätze

Sicherung des Unterrichts gemäß der Stundentafel der Ausbildungsordnung Grundschule
Verhinderung von Unterrichtsausfall und Sicherung der Unterrichtsqualität
Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Vertretungskonzeptes
Kinder, Kollegium und Eltern erfahren verlässliche Strukturen.
Anstreben einer zumutbaren und gerechten Verteilung von Mehrarbeit im Kollegium

3. Formen des Vertretungsunterrichts

3.1 Kurzfristige Vertretungen (1 Tag bis 3 Tage)

Grundsätze

In den einzelnen Jahrgängen vertreten sich die jeweiligen Klassenlehrer(innen) bzw. Team-Lehrkräfte gegenseitig in der Klassenleitungsfunktion (siehe Übersicht „Stellvertretende Klassenleitung“).
Die Verantwortlichkeiten bezüglich der Unterrichts-und Fächerverteilung sind kollegiumsintern geregelt.
Es wird sichergestellt, dass die Kinder möglichst in allen Fächern Unterricht erhalten.

Auflösung der Doppelbesetzungen

Die Sicherung des Vertretungsunterrichts hat Priorität vor dem Förderunterricht in Doppelbesetzungen.
Die Doppelbesetzungen der ersten Schuljahre werden nach Möglichkeit nicht aufgehoben.

Aufteilen der Kinder nach einem festgelegten aktuellen Aufteilungsplan

Stundenweise Aufteilung einzelner Klassen, wenn sich keine andere Vertretungsmöglichkeit bietet.
Die Organisation ist kollegiumsintern geregelt.
Die 1. Klassen werden nach Möglichkeit nicht aufgeteilt.

Mehrarbeit der Lehrkräfte

Eine zumutbare und gerechte Verteilung der Mehrarbeitsstunden innerhalb des Kollegiums ist angestrebt.
Bereitschaftsstunde
- Jede Lehrkraft des Kollegiums hat in der Woche eine Bereitschaftsstunde in einer Randstunde.
- Sollte an einem Tag aktuell eine Kollegin/ein Kollege fehlen, übernimmt die Lehrkraft den Unterricht.

Unterrichtsausfall

Maßnahme für Ausnahmefälle, wenn mehrere Lehrkräfte ausfallen und ein Aufteilen der Kinder nicht mehr sinnvoll erscheint.
Sicherung der Stundentafel
Sicherung des Unterrichts in den Kernfächern (D, M, SU)
Vermeidung von Nachteilen für einzelne Klassen
Bei vorheriger Planungsmöglichkeit werden die Kinder durch Mitteilung an die Eltern früher nach Hause entlassen.
Die OGS- und Regenbogenkinder gehen bei früherem Schulschluss in die Betreuung.

3.2 Mittelfristige Vertretungen (ab 1 Woche)

Zur Sicherstellung des Unterrichts werden nach Möglichkeit Lehrkräfte eingesetzt, die für die Vertretungszeit kontinuierlich ein Unterrichtsfach unterrichten.
Die stellvertretende Klassenleitung ist für die Verteilung von Elternbriefen und für die Koordination der Fächer und Inhalte verantwortlich.
Um den Ausfall der Klassenleitung für eine Klasse zu kompensieren, werden – wenn nötig – umlaufend andere Klassen aufgeteilt, bzw. deren Doppelbesetzungen teilweise aufgelöst.
Unterrichtsausfall (siehe 3.1)

3.3 Langfristige Vertretungen

Bei längerfristiger Erkrankung der Klassenlehrerin / des Klassenlehrers wird die stellvertretende Klassenleitung von einer Fachlehrkraft übernommen.
Bei längerfristiger Erkrankung einer Fachlehrkraft wird der Fachunterricht durch Fachlehrkräfte vertreten.
Umstellung des Stundenplanes
Die Schulleitung versucht nach Absprache mit dem Schulamt eine Vertretungslehrkraft zugewiesen zu bekommen (Abordnung, Versetzung, Neueinstellung), bzw. eine Vertretungsstelle im Internetportal „verena“ auszuschreiben.
Befristete Mehrarbeit von Lehrkräfte

3.4 Vertretung der Lehrerstunden in der OGS

Die OGS-Stunden werden im Vertretungsplan berücksichtigt
Wenn mehrere Lehrkräfte ausfallen, werden im Ausnahmefall nicht alle Lehrerstunden vertreten.

4. Verantwortlichkeiten

4.1 Schulleitung

Siehe Ziele und Grundsätze (siehe 2.)
Transparenz herstellen gegenüber Lehrkräften, OGS und Eltern
Erstellung des Vertretungsplans
Bei mittel- und längerfristigem Vertretungsplan frühzeitige Information der Eltern
Kontaktaufnahme mit dem Schulamt (siehe 3.3 Langfristige Vertretungen)
Evaluation und Fortschreibung des Vertretungskonzeptes
Informationen und Listen werden aktuell gehalten.

4.2 Kollegium

Rechtzeitige Krankmeldungen
Informationen über Aktivitäten der Klasse weiterleiten
Kenntnisnahme des Vertretungsplans und des Aufsichtsplans
Inhaltliche Kontinuität des Vertretungsunterrichts (Unterrichtsinhalte) gewährleisten

4.3 Eltern